Booksy to w Polsce najpopularniejszy portal z rezerwacjami wizyt. Na start kusi prostotą, ale po kilku miesiącach wiele firm zadaje sobie pytanie: ile właściwie płacę i czy to się opłaca? Rozpisujemy, z czego składa się koszt Booksy, liczymy przykład i podpowiadamy, kiedy warto mieć rezerwacje na własnej stronie – razem z Booksy albo zamiast.
Stan na październik 2026 r., na podstawie oficjalnego cennika Booksy Biz i publicznie dostępnych opisów. Cenniki się zmieniają – przed decyzją sprawdź aktualne warunki i swoją umowę.
Z czego składa się koszt Booksy
1. Abonament
Według cennika Booksy Biz: 145 zł miesięcznie za pierwszego pracownika i 35 zł za każdego kolejnego (bez dopłat od dziesiątej osoby). Na start jest 7 dni próbnych. Abonament płacisz niezależnie od liczby rezerwacji.
2. Boost – opłata za nowego klienta z aplikacji
Boost to opcjonalna promocja Twojego profilu w aplikacji. Jeśli z niej korzystasz, za pierwszą wizytę nowego klienta, który trafił do Ciebie przez Booksy, płacisz prowizję od jej wartości. Według opisów cennika to 45% wartości pierwszej wizyty, nie mniej niż 25 zł i nie więcej niż 250 zł. Kolejne wizyty tego samego klienta są bez tej opłaty.
3. Płatności w aplikacji
Za płatności online przez Booksy cennik podaje 1,89% + 0,49 zł od transakcji (płatności zbliżeniowe telefonem: 1,49%, bony podarunkowe: 3%).
4. SMS-y
Przypomnienia o wizytach są w cenie. Wiadomości marketingowe: 100 w abonamencie, potem po 0,10 zł.
Przykład: ile kosztuje Booksy w roku
Jedna osoba, 60 wizyt miesięcznie po 200 zł, z czego 8 to nowi klienci z aplikacji (z Boostem), połowa klientów płaci online.
| Pozycja | Miesięcznie | Rocznie |
|---|---|---|
| Abonament | 145 zł | 1 740 zł |
| Boost: 8 × 45% × 200 zł | 720 zł | 8 640 zł |
| Płatności online: 30 × (1,89% × 200 zł + 0,49 zł) | ok. 128 zł | ok. 1 540 zł |
| Razem | ok. 993 zł | ok. 11 900 zł |
Bez Boosta zostaje abonament i opłaty za płatności – ok. 3 300 zł rocznie. Widać więc, że największy koszt to nie abonament, tylko opłaty za nowych klientów. Czy to dużo? Zależy, ilu z tych klientów zostaje z Tobą na lata. Jeśli nowa klientka przychodzi potem co miesiąc, 90 zł za jej pozyskanie może być dobrą inwestycją. Jeśli to jednorazowe wizyty – rachunek wygląda gorzej.
Co Booksy daje, a czego nie
Daje:
- widoczność w aplikacji z milionami użytkowników – nowi klienci bez własnej reklamy,
- gotowy kalendarz, przypomnienia i aplikację dla klienta,
- opinie widoczne dla nowych klientów.
Na co uważać:
- Klient jest „w Booksy”, nie u Ciebie. Obok Twojego profilu widzi inne salony, a opinie zostają w portalu, gdy odejdziesz.
- Abonament leci co miesiąc – także w miesiącach z małą liczbą wizyt.
- Prowizja za nowych klientów – sprawdzaj w panelu, za kogo płacisz, i kontroluj ustawienia Boosta.
- Booksy jest stworzone dla wizyt (salon, gabinet). Kursy z limitem miejsc, zajęcia grupowe, listy rezerwowe czy wynajem obsłuży słabiej.
Booksy i własna strona – nie musisz wybierać
Wiele firm korzysta z obu: Booksy jako źródło nowych klientów, a rezerwacje na własnej stronie dla stałych klientów i dla ofert, których Booksy nie obsługuje dobrze (kursy, szkolenia, wydarzenia, wynajem). Stały klient, który zapisuje się na Twojej stronie, nie generuje prowizji i nie widzi konkurencji.
Prosty plan:
- W Booksy zostaw usługi dla nowych klientów.
- Na swojej stronie uruchom zapisy z zadatkiem i przypomnieniami SMS (porównanie rozwiązań: system rezerwacji online – jak wybrać).
- W potwierdzeniu wizyty, na paragonie i w social mediach podawaj link do rezerwacji na swojej stronie.
- Po kilku miesiącach porównaj: ile wizyt przyszło z Booksy, a ile ze strony, i ile kosztował każdy nowy klient.
Gdzie tu Kierownik Rezerwacji
Kierownik Rezerwacji to rezerwacje i zapisy na Twojej stronie WordPress: terminy z limitem miejsc, lista rezerwowa, zadatek przez Przelewy24, PayU lub CashBill prosto na Twoje konto i przypomnienia SMS. Płacisz raz za licencję, bez abonamentu i bez prowizji od rezerwacji.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi prowizja Booksy?
Booksy pobiera abonament (od 145 zł miesięcznie) oraz – przy włączonym Booście – opłatę za pierwszą wizytę nowego klienta z aplikacji, według opisów cennika 45% jej wartości (min. 25 zł, maks. 250 zł). Za płatności online w aplikacji cennik podaje 1,89% + 0,49 zł od transakcji.
Czy Booksy pobiera prowizję od stałych klientów?
Opłata Boost dotyczy pierwszej wizyty nowego klienta pozyskanego przez aplikację. Od kolejnych wizyt tego klienta jej nie ma, ale abonament i opłaty za płatności online obowiązują przy wszystkich wizytach.
Czy można korzystać z Booksy i mieć rezerwacje na własnej stronie?
Tak. Wiele firm traktuje Booksy jako źródło nowych klientów, a stałych klientów i oferty takie jak kursy czy wydarzenia obsługuje rezerwacjami na własnej stronie – bez prowizji.
Jaka jest alternatywa dla Booksy?
Inne portale (np. Fresha), systemy w abonamencie bez prowizji (np. Bookero, Calendesk) albo system rezerwacji na własnej stronie WordPress z jednorazową licencją. Wybór zależy od tego, czy potrzebujesz nowych klientów z aplikacji, czy przede wszystkim wygodnych zapisów dla swoich klientów.
Przyjmuj rezerwacje i zapisy na swojej stronie
Kierownik Rezerwacji: terminy z limitem miejsc, lista rezerwowa, zaliczka online i przypomnienia SMS – w Twoim WordPressie. Jednorazowa licencja, bez prowizji od rezerwacji.